Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab mendukung operasional Human Resources sehari-hari dan pengelolaan siklus hidup karyawan, termasuk administrasi HR, onboarding dan offboarding, pengelolaan kontrak kerja, pengelolaan tenaga kerja sementara, pengoperasian sistem HRIS, koordinasi kesehatan kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola operasional HR harian seperti absensi, lembur, cuti sakit, dan dukungan kepada karyawan.
• Mengoordinasikan proses onboarding dan offboarding karyawan dari awal hingga akhir.
• Menyiapkan, mengelola, dan memantau kontrak kerja karyawan.
• Mengelola administrasi tenaga kerja sementara, termasuk kontrak dan pencatatan kehadiran.
• Menjadi penanggung jawab sistem HRIS seperti Personio dan Talenta.
• Menjadi kontak utama untuk Occupational Health Center dan mengoordinasikan medical check-up berkala.
• Menangani pertanyaan terkait HR dari karyawan serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.
• Mengelola dokumentasi HR dan mendukung kebutuhan pelaporan HR.

Kualifikasi

• S1 Human Resources, Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–4 tahun di bidang HR Operations, HR Administration, atau posisi serupa.
• Memahami proses HR seperti onboarding & offboarding, pengelolaan data karyawan, time tracking, dan administrasi kontrak.
• Berpengalaman menggunakan sistem HRIS seperti Personio, Talenta, atau platform serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Terorganisir, teliti, dan mampu menangani banyak tugas secara efektif.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan global.

Manfaat

Jurusan yang dibutuhkan

• Manajemen Bisnis