Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab mengelola, memverifikasi, dan memelihara dokumentasi kualitas serta kepatuhan dari pemasok bahan baku agar sesuai dengan standar internal dan persyaratan regulasi. Posisi ini mendukung keamanan produk, kepatuhan regulasi, integritas data jangka panjang, serta kesiapan perusahaan dalam audit dan sertifikasi.

Tanggung Jawab

• Mendukung kepatuhan dokumentasi bahan baku terhadap regulasi dan standar mutu internal.
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk meminta, menerima, dan menindaklanjuti dokumen kualitas serta kepatuhan yang diperlukan.
• Meninjau dan memverifikasi dokumen pemasok berdasarkan master data, spesifikasi, dan regulasi yang berlaku.
• Mencatat, memperbarui, dan memantau status dokumen dalam formulir, database, atau sistem ERP.
• Mengelola pengarsipan dokumen mutu agar mudah ditelusuri dan diakses dalam jangka panjang.
• Menjaga kelengkapan dokumentasi untuk mendukung audit, sertifikasi, dan inspeksi.
• Menyediakan dokumentasi kualitas yang akurat bagi pemangku kepentingan internal untuk mendukung operasional bisnis.

Kualifikasi

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Kimia, Farmasi, Teknologi Pangan, Sains, atau bidang terkait.
• Memiliki perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan analisis dan dokumentasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia mengikuti prosedur perusahaan, standar mutu, dan aturan keselamatan kerja.
• Memiliki pengalaman 3–5 tahun di bidang quality documentation, quality assurance, regulatory, atau bidang terkait.
• Familiar dengan sistem pengelolaan data, document control, dan proses filing/archiving.
• Memahami konsep kualitas dan regulasi terkait bahan baku pada industri makanan, flavor, atau farmasi.
• Memiliki pengetahuan mengenai ISO 9001, HACCP, dan ISO 17025.

Manfaat

Jurusan yang dibutuhkan

• Biologi
• Teknik Kimia